株式会社 小学館様

ハイブリッド会議でのコミュニケーションをよりリアルに

出版物にとどまらない様々なコンテンツを世に送り出し続ける株式会社 小学館様では、顔を合わせた会話によるリアルなコミュニケーションを大切にしながら、その中で生まれるアイデアを多彩な企画に繋げてきました。しかし、コロナ禍をきっかけに、複数人が集まる会議室と別拠点の参加者をオンラインで接続するハイブリッド型の会議が増加。全員が1か所に集まれずとも、互いの顔を見ながら意見を出し合える環境を構築するために、2023年5月にはXR事業推進室のサテライトオフィス、8月には小学館ビルの会議室に360度カメラスピーカーフォンPressIT360が各2台導入されました。

表情まではっきり写す360度映像を評価

機器選定を担当した総務局情報システム室の吉田 伸浩様は、PressIT360の採用理由についてこう語ります。「以前、他社の360度カメラをレンタルしたこともありましたが、画質面に不満が残り採用には至りませんでした。PressIT360の導入検討にあたり実施したデモで、会議室の中央に置いたPressIT360が人の表情まではっきり写しているのを見て、これなら思い描いた形で使えると思いました。小さな発言も拾う高い集音性、接続先の音声の聞き取りやすさなど、音声機能もハイレベルで、持ち運びやすく操作が簡単である点も含め、私たちのニーズを満たす製品だと確信し採用を決めました」

全員が顔を合わせているような会議を実現する360度映像

PressIT360導入による変化について、吉田様は「PressIT360の導入前は広角のWEBカメラを使用していたのですが、会議室正面からの映像では臨場感に欠け、対面と同じようなコミュニケーションを行うのは困難でした。PressIT360の『全周ビュー』では会議室にいる参加者全員の顔を見渡せるため、遠隔の参加者も会議室の雰囲気を感じながら、同じ場所にいるかのように会議に参加できています。PressIT360によって『顔を合わせた会話』というこれまで当社が大切にしてきた仕事のやり方と、WEB会議という新たなツールの両立を実現できました」と語ります。

また、ユニバーサルメディア事業局XR事業推進室の海田麻友子様は、PressIT360を活用した会議についてこのようにコメントします。「打ち合わせでは、遠隔で参加していても会議室に集合している全員の姿が見える『全周ビュー』を使用することが多いです。メンバーの誰が発言したのかひと目で分かり、また、発言者の声もしっかり集音されるためWEB会議で起こりがちな、誰が話しているか分からない、声が聞き取りづらいことによる中断が各段に減りました。このような変化がより良い会議に繋がっていると思います」

会議進行を支援する高品質な機能とシンプルな操作性

採用の決め手となったカメラ映像の精細さやマイク、スピーカーの性能の良さ、そして運用の簡便さもスムーズな会議進行に役立っていると好評です。

吉田様は「全社的な導入に先駆け、2023年の5月にXR事業推進室のオフィスへPressIT360を導入したのですが、画質の良さや音声の聞き取りやすさから、WEB会議を実施した取引先の方に『どんな機器を使っているのか？』と聞かれたことがありました。社員はもちろん、WEB会議相手である取引先からの高評価を受け、8月に本社会議室用として追加で採用しました」と語ります。

XR事業推進室の森内尚様はPressIT360の運用のしやすさについて「取引先との打ち合わせでは5～7人が会議室に集合し、別拠点とWEB会議をすることが多いのですが、各自のPCで接続するとハウリングなどのトラブルが起きやすいという問題がありました。PressIT360は1台で会議室側の全員分のカメラ、マイク、スピーカーを担うことができるため、トラブルなく安心して会議が実施でき助かっています。また、USB Type-Cケーブル1本でPCと繋ぐだけで使用できる点も、使い勝手が良くありがたいです」と評価します。

• 360度カメラスピーカーフォン TY-CSP1 ×4台

進化し続ける「コンテンツメーカー」

株式会社 小学館様は日本を代表する総合出版社であるとともに、出版の枠にとらわれない多彩な企画を発信する「コンテンツメーカー」です。創立100周年を迎えた2022年にはXR事業推進室を開設。小学館様ならではの世界が広がるメタバース「S-PACE（スペース）」の企画・運営や、小学館様の人気作品とARを組み合わせたイベントなど、XR領域に関する施策を多数実施しています。

所在地：東京都千代田区一ツ橋2-3-1
URL：https://www.shogakukan.co.jp/